Kampania Pro AI PLUS — z jednego zdania do gotowej wysyłki w 3 minuty

Tradycyjny proces przygotowania kampanii mailingowej B2B w Polsce wygląda tak: research słów kluczowych (1-2 dni), pozyskanie listy odbiorców (1-3 dni — ręczne wyciąganie ze stron firmowych albo zakup bazy), copywriting maila (1 dzień + 2-3 iteracje), spięcie wszystkiego w narzędziu (kilka godzin). Razem: 5-7 dni roboczych na pierwszą kampanię.

W Mailer PRO mamy funkcję, która wykonuje cały ten proces w 3 minuty — i to nie jest hiperbola. Nazywa się Kampania Pro AI PLUS i działa na trzech silnikach: dwa wywołania AI (gemma3:12b — generowanie fraz i treści maila) plus integracja z wyszukiwarką firm Frogle. Ten artykuł pokazuje jak to dokładnie działa, kiedy używać, a kiedy nie, i czemu jest wyjątkowy.

Co user wpisuje — dwa pola

Cały interfejs Kampania Pro AI PLUS to dwa pola tekstowe na dashboardzie:

1. Kim jesteś / czego szukasz — krótko o sobie i typie klienta. Przykład: „Mam firmę sprzątającą biura w Warszawie, działam B2B, szukam nowych zleceń od średnich i dużych firm."
2. Co dokładnie oferujesz — szczegóły produktu/usługi, o których AI ma napisać w mailu. Przykład: „Sprzątanie biur 1-3× w tygodniu (mycie podłóg, kurz, łazienki, kuchnia). Mycie okien co kwartał. Ekipa 12 osób, działamy od 2018, certyfikat ISO 14001, środki ekologiczne."

Klikasz „⭐ Uruchom Kampania Pro AI PLUS" i… możesz iść po kawę. System uruchamia 5-etapowy pipeline w tle, a Ty obserwujesz na żywo timeline pokazujący każdy krok.

Co się dzieje pod maską — pełny pipeline

Etap 1: AI generuje 5 fraz wyszukiwania (~30-60s)

Pierwsze wywołanie do MailerPRO AI dostaje oba pola usera + szczegółowy prompt z trzema krytycznymi regułami:

• Szukamy KLIENTÓW, nie konkurencji. Dla firmy sprzątającej w Warszawie dobre frazy to „biuro warszawa", „kancelaria warszawa", „korporacja warszawa" — nie „sprzątanie warszawa", „klining warszawa" (to są konkurenci, oni nie kupią).
• Lokalizacja nadawcy = 3-4 z 5 fraz. Jeśli w opisie jest „Warszawa", system wymusza dominację Warszawy w frazach. Bez tego dla firmy sprzątającej w Gdańsku otrzymalibyśmy klientów w Łodzi i Poznaniu — bezużyteczne.
• Każda fraza dokładnie 2 słowa, gramatyczna. Walidator po stronie PHP odsiewa nieprawidłowe konstrukcje typu „hurtownia artykuły" (powinno być „hurtownia artykułów" albo „hurtownia spożywcza").

Dla naszego przykładu (sprzątanie biur Warszawa) pipeline wygenerował:

🔎 biuro warszawa
🔎 kancelaria mokotów
🔎 fundacja żoliborz
🔎 hotel ursynów
🔎 fabryka wilanów

Model nawet sam dorzucił dzielnice Warszawy — Mokotów, Żoliborz, Ursynów, Wilanów. Pięć różnych typów potencjalnych klientów (biuro, kancelaria, fundacja, hotel, fabryka) × pięć obszarów Warszawy. Maksymalna dywersyfikacja.

Etap 2: Frogle ×5 — pobranie kontaktów (~90-130s)

System wywołuje API frogle.pl pięć razy z każdą frazą, prosząc o 100 e-maili. Frogle to polska wyszukiwarka marketingowa zindeksowanych firmowych stron www — w bazie ma dziesiątki milionów adresów kontaktowych z polskich domen (kontakt@firma.pl, biuro@firma.pl, sales@firma.pl).

Wyniki spływają sekwencyjnie ze względu na rate-limit Frogle (4 zapytania na minutę, 20 na godzinę dla zwykłych użytkowników; w Premium MailerPRO mamy własny token z większym limitem). Po każdym wywołaniu widzisz na panelu „Frogle 3/5: biuro warszawa…" z licznikiem znalezionych emaili.

Po wszystkich 5 wywołaniach system łączy wyniki:

1. Deduplikacja — emaile się powtarzają między frazami (firma która jest „biurem" może być też „korporacją")
2. Filtr blacklisty admina — adresy które się wcześniej wypisały lub zgłosiły spam są pomijane
3. Walidacja RFC + format — odrzucamy oczywiste śmieci

Realne dane: dla naszego przykładu dostaliśmy 425 unikalnych emaili z 500 teoretycznych (5×100). 15% duplikatów to dobry wskaźnik — pokazuje że frazy faktycznie celowały w różne segmenty rynku.

Etap 3: Tworzenie grupy odbiorców (~5s)

System tworzy w bazie nową grupę [AI PLUS] Sprzątanie biur — <uuid> i wstawia 425 odbiorców batch-INSERT-em w transakcji DB. Jeśli cokolwiek pójdzie nie tak — rollback. Grupa jest gotowa do podpięcia pod kampanię.

Etap 4: AI #2 — pisanie treści maila (~30-60s)

Drugie wywołanie do MailerPRO AI z osobnym, znacznie dłuższym promptem. Cel jest specyficzny: napisać mail-zaproszenie do subskrypcji, nie sprzedażowy spam.

Krytyczne zasady promptu (wynikające z empirycznych testów, gdzie model próbował robić różne błędy):

• NIE wymieniaj cen — ten mail to etap 1 (zaproszenie). Cennik dopiero po zapisie do subskrypcji.
• NIE używaj słów „MailerPRO" w treści — to nasze narzędzie wysyłki, nie produkt nadawcy. (Tu model historycznie „zapominał" i wstawiał „W MailerPro oferujemy…", co było absurdalne.)
• NIE wymyślaj danych — jeśli user nie podał roku założenia firmy, NIE pisz „od 10 lat". Zamiast tego ogólne „z doświadczeniem" albo pomiń wzmiankę o stażu.
• Forma 3. os. l.mn. „Państwo" przez cały mail — bez mieszania z 2. os. „wypiszesz się".
• CTA = link do subskrypcji ([LINK_ZAPISZ]) — system zamieni placeholder na realny link w trakcie wysyłki, z HMAC-podpisanym tokenem unikalnym per odbiorca.

Model zwraca structured JSON: subject, preheader, headline, intro, paragraphs[], bullets[], cta_text, cta_url, outro, signature. PHP buduje z tego finalny HTML w sztywnym szablonie email-grade (table-based, inline CSS, VML button dla Outlooka). To kluczowa decyzja architektoniczna — gdy AI miała generować surowy HTML, produkowała rozsypane struktury z wieloma tabelami i znacznikami z Quilla. Teraz AI tylko pisze treść, a HTML jest deterministyczny.

Dla naszego przykładu otrzymaliśmy mail z subjectem „Sprzątanie biur w Warszawie – nowe zlecenie?" i intro:

„Prowadzimy 12-osobową ekipę sprzątającą biura w Warszawie od 2018 roku. Specjalizujemy się we współpracy z średnimi i dużymi firmami, zapewniając kompleksowe usługi porządkowe."

Konkret: kto, gdzie, ile osób, od kiedy, dla kogo. Bez „rozumiemy że…", bez „naszym celem jest…" — żadnych typowych AI clichés.

Etap 5: Składanie kampanii (~5s)

System tworzy w bazie kampanię ze statusem draft, spinając grupę odbiorców (425 emaili) z wiadomością (subject + HTML + plain). Domyślne ustawienia: tracking otwarć włączony, link wypisu wstrzykiwany w stopkę, prędkość 5 maili/minutę.

Gotowe. Twój ekran pokazuje teraz: „🏆 Wszystko gotowe!" + 4 duże guziki etapowe:

1. Sprawdź podgląd HTML maila (już rozwinięty)
2. Sprawdź listę 425 odbiorców (możesz usunąć podejrzane)
3. Edytuj wiadomość (opcjonalnie)
4. Otwórz kampanię i uruchom wysyłkę

Kiedy używać AI PLUS — przykłady

Funkcja jest stworzona dla scenariuszy gdzie nie masz jeszcze listy odbiorców i chcesz uruchomić outreach do nowego segmentu:

• Firma B2B otwiera nowy region. Producent okien z Częstochowy chce dotrzeć do deweloperów w Krakowie. AI PLUS w 3 minuty robi listę 500 firm budowlanych z Krakowa + maila zapraszającego.
• Test nowego produktu / segmentu. Studio fotograficzne ślubne chce sprawdzić zainteresowanie ze strony hoteli weselnych. AI PLUS znajduje 500 hoteli + pisze maila partnerskiego. Po 2 tygodniach widać czy temat ma sens.
• Reaktywacja po przerwie. Coach biznesowy nie wysyłał maili od pół roku. Zamiast od zera robić research, AI PLUS w 3 minuty robi świeżą listę 500 startupów z trzech miast.
• A/B test pomysłów. Software house chce sprawdzić, czy lepiej celować w fintech czy e-commerce. Dwa razy AI PLUS z różnymi opisami → dwie kampanie po 500 leadów → porównanie open rate i odpowiedzi.

Kiedy NIE używać AI PLUS

Funkcja ma swoje ograniczenia, o których trzeba wiedzieć:

• Twoja istniejąca baza klientów. Do mailingu do osób, z którymi już współpracujesz, AI PLUS jest zbędny — używaj klasycznych funkcji „Wiadomości" + „Grupy".
• Bardzo niszowy segment. Frogle.pl to wyszukiwarka polskich firm. Jeśli celujesz w bardzo specyficzną grupę (np. tylko psychiatrzy w Lublinie), AI PLUS może zwrócić mało wyników. Lepiej ręcznie wpisać 5-10 fraz w „Import z frogle.pl".
• Pierwsza kampania w cold mailingu. Świeży nadawca powinien zacząć od mniejszych wysyłek (50-200 maili) by zbudować reputację. AI PLUS od razu daje 500 — to dla osób, które już wysyłały i mają warm-domain.
• Bardzo specjalistyczne treści. AI dobrze pisze ogólne maile zapraszające, ale jeśli potrzebujesz technicznej oferty (np. specyfikacja przemysłowa, konkretny przetarg) — napisz ręcznie. AI PLUS świetnie generuje strukturę „dzień dobry → kim jesteśmy → zapraszamy do subskrypcji", ale nie zastąpi ekspercie wiedzy.

Co dostajesz po 3 minutach

Konkretne artefakty w bazie po zakończeniu pipeline:

1. Grupa odbiorców z UUID-em (np. [AI PLUS] Sprzątanie biur — 11e39eef) z 400-500 zweryfikowanymi e-mailami
2. Wiadomość HTML + plain z subjectem, treścią, CTA, stopką RODO — gotowa do wysłania albo do edycji
3. Szkic kampanii spinający grupę z wiadomością, z domyślnym trackingiem, prędkością 5/min, ustawioną na Twoje aktywne skrzynki SMTP
4. Historia projektu z timestampami każdej fazy, frazami które AI wybrało, pełnym podglądem maila

Wszystko widzisz na jednej stronie /systempro/magic_view.php?id=<N> z 6-krokowym timeline pokazującym wszystkie zaliczone etapy na zielono.

Koszty

Funkcja jest dostępna w pakiecie Premium (od 999 zł/miesiąc lub 5000 zł/rok). Każde wywołanie AI PLUS to:

• 2× wywołanie MailerPRO AI (Ollama gemma3:12b na własnym serwerze) — w cenie pakietu
• 5× zapytanie Frogle API — wlicza się w limit 4/min, 20/h Twojego konta
• Operacje DB i tworzenie szkicu — natywne

W ramach Premium nie ma dodatkowych opłat per kampania — możesz uruchamiać AI PLUS wielokrotnie do testowania różnych scenariuszy. Limit to 5 zleceń na godzinę (zabezpieczenie przed przypadkowym zapętleniem).

Co dalej — kierunek rozwoju

AI PLUS jest aktywnie rozwijany. Kierunki które badamy:

• Wieloetapowe sekwencje — nie jeden mail, ale 3-mailowa drip-campaign z różnymi wątkami i automatycznym CTA na końcu
• Lokalizacja na poziomie dzielnicy — już teraz model dorzuca dzielnice (np. Mokotów), ale chcemy explicit interface „cel = Warszawa Śródmieście"
• Wykorzystanie historii — AI uczy się z poprzednich kampanii usera (które miały najwyższy open rate?) i sugeruje podobne podejścia
• Integracja z CRM — eksport do Pipedrive, HubSpot, własnego CRM-u — żeby leady z AI PLUS od razu wpadały w Twój pipeline sprzedażowy

Funkcja jest unikalna — nie znamy żadnego innego polskiego narzędzia mailingowego, które łączy w jednym procesie generowanie listy odbiorców, copywriting maila i tworzenie kampanii. Zapraszamy do testu w pakiecie Premium.